北京半夏律师事务所
北京市朝阳区常意路4号院2号楼603
王金律师 微信号4251462
【编者按】为了避免对方事后不认账，事后挑毛病，拖过诉讼时效，录音取证很关键。除催款外，其他录音取证也可以按此方法操作。
一、录音对象
债务人的负责人、法人、总经理或项目负责人，或合同上记载的对方项目负责人、联系人，必须要知道对方真实姓名，仅知道对方姓氏不行。
二、录音号码
必须是用手机拨打对方手机号，不建议拨打座机。
三、录音时间地点
在对方产生逾期付款后应立即进行录音。录音应尽早进行，越早进行，取证对象越无防备，这个时候的谈话录音价值最大。
地点应选择比较安静的场所，录音效果较好。
四、录音设备
安卓系统的手机。不可使用座机拨打对方电话而录音。不可使用录音笔、采访机。
五、录音方式
拨打对方手机号，通过手机屏幕上的手机内置录音功能录音。在拨出对方号码后，对方接通电话前，按下手机屏幕上的录音键。直到通话结束，挂断电话，录音会自动保存在手机。不能使用另一部手机或其他录音设备，来录这一部座机或手机免提状态的声音。
手机内置录音的好处是声音清晰，双方声音均为原始录音，不受外界传播干扰。如果不能通话录音，需要录制双方面谈的声音，则尽量选择体积小、易隐藏、音质高的设备，采访机、录音笔等，也可使用手机。或引导对方到安装了摄像头的房间进行录像。
六、录音内容必须完整
有接通电话的内容、有挂断电话的内容，不能通话到一半再按下录音键，或尚未挂断电话就停止了录音。
七、保存录音
1、录音结束后，应立即将录音拷到电脑，保存到专门的文件夹；2、记录下通话双方的姓名、电话号码，通话日期，通话时长等四项信息；3、到通讯服务商的营业厅打印通话记录；3、将录音、通话记录和前述记录信息交给公司专门人员进行保管。录音不能剪切，剪切后无效。
八、录音原始载体的保存
一定要保存好用于录音的这部手机，手机不能丢失，损坏，手机中的录音文件不能删除。只有录音的原始载体在，录音才能作为证据。提交给法院时还需刻成光盘，并将录音打印成对话格式的文字。
九、对话方法
1、应说出对方称呼，张总、李总，或张波、李波等。语气自然，不让通话对象察觉你是录音。
2、如果是催款，催款人应尽量完整描述欠款的具体事项、具体金额。要求尽量简单、尽量准确。如果能够引导债务人说清欠款的具体事项、具体金额也可以。录音尽量完整反映债权债务内容。
3、对方承认欠款，表示同意付款，即可挂断电话，不可闲聊家长里短无关事项。
4、一定要避免对方推托或提及产品或服务质量存在问题，一旦谈到这些问题，此次录音失去意义，作废。只能另行录音，选择合适的一段或几段录音作为证据。
录音文字示范
债权人：张总/张波，你好，我是北京半夏建筑公司的王金。
债务人：你好，王总。
债权人：廊坊世界之花小区的钢结构工程款，你公司还欠我公司168万，什么时候能付啊？
债务人：不好意思王总，我们公司现在非常困难，业主一直没给我们结算，我们也没钱给。
债权人：从2018年11月份验收完毕，到现在拖了三个多月了，我们加班加点干，也不容易啊，材料供应商也一直在催我们。
债务人：业主也一直拖着我们，只要钱下来，马上就付给你们。
债权人：好吧，谢谢张总，你先忙。
债务人：好的，再见。
债权人：再见。
